WMS systém: Co to je a proč ho potřebuje každý větší e-shop

Co je WMS systém?

WMS (Warehouse Management System) je software pro správu skladu. Říká vám, co máte na skladě, kde to leží a kdy to dojde. Pro e-shop s desítkami nebo stovkami produktů je to nezbytnost.

Základní funkce WMS

Evidence zásob v reálném čase — Vidíte přesně, co máte na skladě
Lokace produktů — Kde přesně zboží leží (regál A3, police 2)
Příjemky a výdejky — Evidence všech pohybů
Rezervace zboží — Objednané zboží je rezervováno
Upozornění na nízké zásoby — Automatické notifikace
Inventury — Podpora pravidelných i průběžných inventur

Kdy potřebujete WMS?

WMS systém se vyplatí, pokud:

Máte více než 100 různých produktů (SKU)
Prodáváte více než 20 objednávek denně
Často řešíte chyby v expedici (špatný produkt, špatné množství)
Nevíte přesně, co máte na skladě
Máte více skladových lokací (sklad + prodejna)
Pracujete s expiracemi nebo šaržemi

WMS vs Excel: Proč Excel nestačí

Problémy s Excelem

Není real-time — změny vidíte až po uložení
Chyby při ručním zadávání
Žádná historie změn (kdo co kdy upravil)
Nefunguje s čárovými kódy
Těžké sdílení mezi více lidmi
Žádná automatizace

Výhody WMS

Změny v reálném čase — všichni vidí aktuální stav
Skenování čárových kódů — rychle a bez chyb
Automatická synchronizace s e-shopem
Historie všech operací
Reporty a analýzy
Upozornění a automatizace

Funkcionalita našeho WMS

WMS, které vytváříme, typicky zahrnuje:

Správa skladu

Definice skladových lokací (regály, police, pozice)
Evidence produktů s fotkami a popisem
Varianty (velikost, barva, materiál)
Čárové kódy / QR kódy
Sériová čísla a šarže (volitelně)
Expirace (pro potraviny, kosmetiku)

Skladové operace

Příjemky zboží (od dodavatelů)
Výdejky (expedice objednávek)
Přeskladnění mezi lokacemi
Inventury (řádkové i celkové)
Odpisy a reklamace

Integrace

Synchronizace s e-shopem (automatická)
Napojení na účetní systém
Export pro dopravce
API pro externí systémy

Reporting

Stav zásob (aktuální, rezervované, dostupné)
Obrátkovost zboží
Nejprodávanější produkty
Ležáky (zboží bez pohybu)
Hodnota skladu

Jak probíhá implementace WMS?

1. Analýza (1 týden)

Zmapování vašich procesů
Počet SKU a lokací
Požadavky na integrace
Specifické potřeby

2. Vývoj (3–6 týdnů)

Základní WMS modul
Customizace podle požadavků
Integrace s e-shopem
Testování

3. Migrace dat (1 týden)

Import produktů z Excelu
Nastavení lokací
Počáteční stavy zásob

4. Školení a spuštění (1 týden)

Školení zaměstnanců
Testovací provoz
Ostrý start

Investice do WMS: Co očekávat?

Hotová řešení (SaaS)

Měsíční poplatky v řádech stovek až tisíců korun
Omezení podle tarifu (počet SKU, uživatelů)
Složitá nebo nemožná integrace s vaším e-shopem
Závislost na externím poskytovateli

Vlastní WMS na míru

Základní WMS: desítky tisíc korun
WMS s integrací e-shopu: vyšší desítky tisíc
Komplexní WMS (šarže, expirace, více skladů): v řádech statisíců
Výhoda: Jednorázová investice, pak pouze hosting. Žádné měsíční poplatky za software.

Case study: E-shop s 500 SKU

Před WMS:

Chybovost expedice: 5 %
Čas na vyhledání produktu: 3–5 minut
Přesnost inventury: 85 %
Ztracené objednávky: 2–3 týdně

Po WMS:

Chybovost expedice: 0,2 %
Čas na vyhledání produktu: 30 sekund
Přesnost inventury: 99,5 %
Ztracené objednávky: 0

Závěr

WMS systém není luxus, ale nutnost pro e-shopy s větším objemem. Úspora času, snížení chyb a lepší přehled se rychle vrátí na investici.

Chcete WMS pro váš e-shop? Napište nám — připravíme řešení přesně pro váš sklad.